Rechtsssichere E-Mail-Archivierung

Jetzt einfach und sicher als Managed Service
Vorteile für Ihr Unternehmen
Rechtliche Sicherheit
Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres SHTARCHIV können solche Risiken vollständigausgeschlossen werden.
 
Rechenzentrum auf
deutschem Boden
Höchste Sicherheit
und Verfügbarkeit
Einhaltung deutscher
Datenschutzstandards
     
     
Schnelle Suche steigert die Produktivität
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser SHTARCHIV ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren
Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdendeBackup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in SHT-ARCHIV kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Abschaffung von Quotas und PST-Dateien
Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit SHTARCHIV überflüssig.
  One-Click-Restore für alle Anwender
Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.


Verteilte E-Mails zusammenführen
Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene EMail-Server, Anwender-Rechner oder externeAnbieter. Mit Hilfe von SHT-ARCHIV können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.
Eine Lösung ohne Kompromisse
Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden
Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer
gemeinsamen Archivlösung abgelegt. Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die völlig separat betrieben wird.

Langfristige Unabhängigkeit
SHT-ARCHIV ist keine Einbahnstraße. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

  Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten
Obwohl wir für die Administration Ihre Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.

Komfortabler und schneller Zugriff
Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten EMails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.
     
Einfach und günstig
Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt E-Mail-Archivierung auf ein Minimum. Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.

Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten
Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung
Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen
   
   
   
 
     
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und unverbindlich beraten.

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